רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1056
התפקיד:
רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה
היחידה:
אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:

טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל:

טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.

טיפול בנושאי נוכחות.

טיפול בנושאי פרט, לרבות שכר לימוד, אישורי עבודה, ועוד.

בקרה על תקציבי כוח אדם.

הנחייה מקצועית ליחידות הקמפוס בנושאי כוח אדם.

עבודה על מערכות ממוחשבות: כ"א, נוכחות ושכר.

קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.

קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום משאבי אנוש.

ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שני, 30 ספטמבר 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.