ראש/ת צוות בכיר למחלקת שימושים חקלאיים במרחב מרכז

תיאור התפקידמתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מנהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.דרישות התפקידדרישות סף:השכלה:12 שנות לימוד.קורסים (*):קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).דרישות נוספות ורצויות:ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת, לרבות אינטרנט.יכולת הקלדה מהירה.כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.* הערה:תנאי לקבלת דרגה 16 מנהלי- התחייבות לסיום הקורס במהלך השנה הראשונההיקף המשרהמקום העבודה: ירושליםדירוג ודרגה: 14-16 בדירוג מינהליחלקיות המשרה: מלאהמועד איוש: מיידיפרטים להגשת מועמדותקורות חיים מתאימים בצירוף תעודות המעידות על השכלה וניסיון מפורטים הכוללים תקופה, חלקיות ומהות התפקיד, יש לשלוח למייל הבא: [email protected]יש לציין בנדון: רכזת לשכה א' נכסים ולוגיסטיקהכל מקום שננקטה בו לשון זכר, הכוונה ללשון נקבה וכן להפך.מועד סיום הגשת המסמכים: 1.12.2025