רכז/ת משאבי אנוש ופרויקטים (חו"ל)

Description:

ריכוז, הזנה וטיוב נתונים במערכות מידע

• הזנת נתוני עובדים באופן שוטף ומדויק במערכות HR כולל בקרה על איכות נתונים (Data Quality) וטיוב נתונים קיימים.
• הפקת דוחות וביצוע מעקבים אחר נתונים ארגוניים.
• עבודה עם מערכות מידע טכנולוגיות (HRIS, Excel) וכלים נוספים כולל כלי הצגת הנתונים.
• זיהוי פערים ושיפור תהליכי עבודה מבוססי נתונים.

אדמיניסטרציה ותפעול HR

• ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים ונהלים ותיעודם במערכות המידע השונות.
• ליווי ותמיכה תפעולית בפונקציות HR מקומיות בחו"ל.
• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים במידת הצורך.

סיוע בניהול תהליכי משאבי אנוש שוטפים

• סיוע בליווי עובדים בנציגויות חו"ל לאורך מחזור חיי העובד בדגש על עובדים מקומיים ישראליים:
• ניהול תהליך הקליטה מקצה לקצה של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות קליטה, הקמת עובדים במערכות הארגוניות ומערכות נלוות כולל מייל ארגוני, מעקב אחר תהליך ההשתלבות והשלמת חובות קליטה.
• טיפול בפניות עובדים מקומיים ישראליים בנושאי HR זכויות, נהלים, תנאים וכו’
• ניהול תהליך ה-Offboarding של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות עזיבה, סיום העסקה במערכת המידע, חישוב ימי חופשה וכיו"ב

תמיכה בפרויקטים רוחביים

• מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון בחו"ל בתחומי HR כגון: הטמעת מערכות נוכחות, משוב, שיפור תהליכים, סקרי עובדים, רווחה, פיתוח ארגוני וכיו"ב.
• עבודה מול צוותים מגוונים בארץ ובחו"ל.

• תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות -יתרון משמעותי
• ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש -יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית-יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים-חובה.
• יכולת עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
• כישורים בינאישיים: תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מרובה, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון יכולת הנעה והובלה של תהליכים, מוטיבציה ואנרגיה גבוהה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה-חובה, שפות נוספות - יתרון
• עבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.

מדדי הצלחה בתפקיד:

• איכות ודיוק נתונים במערכות HR
• שביעות רצון עובדים ומנהלים מהשירות
• עמידה בלוחות זמנים בתהליכי קליטה ופרויקטים
• תרומה לשיפור תהליכים ארגוניים
• רמת מעורבות והובלה בפרויקטים רוחביים

במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 20.06.2026