אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה- החוג לאמנות התיאטרון

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1235
התפקיד:
אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה- החוג לאמנות התיאטרון
היחידה:
הפקולטה לאמנויות
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלית כוללת לנושאי החוג, כולל:

טיפול מינהלי בקליטה וסיומי העסקה למורי היחידה ועוזרי ההוראה.

מתן מענה לפניות הסגל האקדמי.

ריכוז הוועדות האקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.

אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות של החוג, עריכת הידיעון ולוח הבחינות.

טיפול בקבלה של תלמידי התואר השני.

טיפול במלגות החוג.

סיוע בבקרה ובמעקב אחר תקציב החוג, לרבות אחריות להזמנת ציוד ולאחזקתו.

סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל.

ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.

תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.

ניהול, הדרכה ובקרה על עובדים והנושאים שבתחום האחריות.

סיוע לראש החוג וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידו וע"י ראש המינהל.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.

יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לראש החוג וראש המינהל.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
13-10 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
שלישי, 28 אוקטובר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.