רכז/ת ייבוא ובק אופיס

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה דיסקרטית

תל אביב - יפו

חברה דיסקרטית

תל אביב - יפו
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס וייבוא מטרת התפקיד ניהול מלא של תהליך הטיפול בחשבוניות ספקי השילוח, החל מקבלת החשבוניות, קליטתן במערכת, הכנתן לאישור, מעקב אחר אישורים והעברתן להנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום. תחומי אחריות קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים. הקלדת החשבוניות במערכת. בדיקת התאמה בין החשבוניות להזמנות, תיקים ועלויות.

הכנת החשבוניות לאישור מנהל המחלקה. מעקב אחר חתימות ואישורים. עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד לביצוע התשלום. טיפול בפערים, מסמכים חסרים ומעקב מול הספקים בעת הצורך.

תיוק וניהול מסמכים באופן דיגיטלי. דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס – חובה. ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי. ניסיון במערכת Priority – יתרון.

שליטה טובה ב-Excel ובOutlook יכולת עבודה ממוחשבת ונכונות ללמוד מערכות חדשות.