רכז/ת בכיר/ה לכוח אדם- הפקולטה למדעי החברה

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1039
התפקיד:
רכז/ת בכיר/ה לכוח אדם
היחידה:
הפקולטה למדעי החברה
תיאור התפקיד:

אחריות כוללת לנושאי כוח אדם אקדמי ומנהלי בפקולטה כולל:

השתתפות בתכנון וסיוע בניהול תהליכי הטיפול בכוח אדם, לרבות בקרה, פיקוח ומעקב אחר ביצוע תהליכים.

טיפול בקליטת עובדים חדשים, מעקב אחר הוצאת מינויים, דיווח הפסקות עבודה וטיפול בדיווחי נוכחות.

טיפול והפקת מינויים לעוזרי הוראה, סגל זוטר, עובדים לפי שעות, עמיתי הוראה, מורים מן החוץ ועובדי פרויקט.

קבלת קהל ומתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול נושאי כוח אדם.

קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.

סיוע לסגן ראשת המנהל בפרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם.

רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה טובה מאוד ביישומי OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP.

ידיעת השפה העברית על בוריה לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, כושר תכנון, תיאום, דיוק, ארגון ומעקב.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוח זמנים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: לסגן ראשת מנהל לתקציבים וכוח אדם.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
חמישי, 15 אוגוסט 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.