ראש תחום אירועים והוקרה

תאור התפקיד
תחומי אחריות עיקריים :
• ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון –
אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים
ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים
לתורמים:
o טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת
תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים, עצרות
ואירועים מיוחדים
o אירוע חבר הנאמנים השנתי
• הוקרת תורמים – הובלת תחום ההוקרה וההכרה
בתורמים, לרבות:
o תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות
ואלבומים
o תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס
בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
• ניהול פרויקטים מיוחדים – תכלול פרויקטים אסטרטגיים
מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל
אחריות על אירועי דגל
• ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית – אחריות
כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות
וביחידות הטכניון
• תכנון ובקרה תקציבית – ניהול תקציב שנתי, בקרה על
ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש
ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
• ניהול צוות המחלקה – הובלת צוות עובדי התחום:
חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על
רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
• עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית – שיתוף
פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים,
יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה
מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון – הבטחת עמידה
בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית

הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית; יתרון לבעלי תואר שני
• ניסיון מוכח בהובלה, תכנון והפקה של אירועים
וטקסים גדולים ומורכבים, כולל היבטים רעיוניים,
אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
• יתרון לניסיון בניהול צוותים, הובלת תהליכים
מרובי ממשקים ובקרה על ספקים ונותני שירות
• יכולת ניהול תקציב וניסיון בעבודה עם מערכות
ממוחשבות (עדיפות להיכרות עם SAP )
• יכולת ביטוי מעולה בעברית ובאנגלית, בכתב
ובעל -פה
• יחסי אנוש מצוינים, גמישות תפעולית ויכולת עבודה תחת
לחץ ולוחות זמנים משתנים
• תודעת שירות גבוהה, יצירתיות ויכולת לשלב בין
תכנון מדויק לביצוע ברמה הגבוהה ביותר
• נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורכי
האירועים
ה

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות