מנהל/ת אירועים וכנסים

ניהול והובלה של מערך הכנסים, האירועים והטקסים במרכז האקדמי רופין – משלב גיבוש הרעיון והתכנון דרך בניית התוכן, התקציב וההיערכות ועד להפקה ולביצוע בפועל.
מהות התפקיד - תפקיד רוחבי, דינמי המשלב ניהול והפקה, עבודה בסביבה אקדמית ומוסדית, ניהול ספקים ותקציבים, יזמות ויצירת שיתופי פעולה, במטרה לייצר אירועים מקצועיים ולחזק את נראותו ומעמדו של רופין.
תחומי אחריות
• תכנון, הפקה, ניהול וביצוע של כלל הכנסים, האירועים והטקסים המתקיימים במרכז האקדמי רופין.
• בניית לוח אירועים שנתי, ניהולו וסנכרון בין המחלקות, הפקולטות והגורמים השונים במרכז.
• עבודה שוטפת עם גורמים אקדמיים ברמת הפקולטה וכלל רופין בבניית כנסים מקצועיים ואקדמיים תוך שילוב גיבוש הקונספט והתוכן ועד להפקה ולביצוע.
• אחריות כוללת על הפקת טקסים ואירועים מרכזיים, בהם טקסי מצטיינים, טקסי הענקת תארים ואירועים וכנסים מוסדיים גדולים תוך ניהול האירועים בפועל בשטח, משלב ההיערכות וההקמה ועד לסיום האירוע ופירוקו. תוך אחריות על נראות ועיצוב האירועים, תוך שמירה על רמה מקצועית גבוהה.
• ניהול ממשקי עבודה מול הנהלת המרכז, סגל אקדמי ומנהלי, יחידות ומחלקו

דרישות:

• תואר ראשון בתחום תקשורת/שיווק/מינהל עסקים - חובה
• ניסיון בניהול אירועים/ פרויקטים - חובה. בתחומי האקדמיה – יתקון משמעותי.
• ניסיון בניהול תהליכים מורכבים מרובי ממשקים- חובה.
• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית ובמיומנויות הכתיבה.
היקף משרה: 70% -נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות שעות ערב, בהתאם לזמני הכנסים, הטקסים והאירועים. נדרשת גמישות וזמינות בתקופות של הפקות ואירועים מיוחדים.