אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה- החוג לגיאופיזיקה ולמדעים אטמוספריים ופלנטריים

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1097
התפקיד:
אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה
היחידה:
הפקולטה למדעים מדויקים
תיאור התפקיד:

אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של החוג, לרבות:

ניהול צוות העובדים המנהלי והטכני.

אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי וטכני ועובדי מחקר.

ניהול תקציבי החוג: מעקב אחר הוצאות והכנסות, טיפול בתקציבי פרויקטים והחזרי מחקר.

אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.

אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.

אחריות על רכש, משק ואינוונטר.

אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי החוג.

ריכוז ועדות החוג ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן.

אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בחוג.

ייצוג החוג מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה.

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.

קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.

סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראשת מינהל הפקולטה וככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.

ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.

ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.

יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים/ות.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים– יתרון.

יכולת בנייה, הנעה, תכלול והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.

כפיפות: לראש החוג ולראשת מינהל הפקולטה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
40-43 בדירוג המח"ר
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 18 דצמבר 2024
הערות:

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית).