עוזרת או עוזר לענייני מינהל

תאור התפקיד
סיוע לראש אגף וסגן ראש אגף
בכל נושאי המנהל.
טיפול בענייני מנהל ופרט של עובדי האגף.
טיפול בהכנת חומרי ישיבות וכתיבת
סיכומים.
טיפול בנושאי משאבי אנוש.
אחריות לתהליכי רכש ותקציבי
האגף האופרטיביים.
ניהול ומעקב אחר הפרויקטים
ועדכון שוטף של מאגר המידע.
הזנת נתונים שוטפים וסיוע בתכנת הדקל.
עבודה שוטפת ותיאומים מול גורמי פנים וחוץ.

הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית.
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית
מורכבת ומרובת ממשקים.
יכולת לארגון אירועים וטיפול ברווחת העובדים.
שליטה במערכות ממוחשבות, ניסיון
עבודה ב SAP -ובאקסל.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
כולל יכולת ביטוי וניסוח.
יכולת לניהול והנעת פרויקטים תוך
תמרון בין גורמים שונים.
תודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות גבוהה.
יחסי אנוש מעולים.

היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעות
מקורות מימון: 50% תקן, 50% מימון.