מנהל/ת משרד PEPPER 2518

תיאור משרה:

ניהול ותפעול הפעילות השוטפת של המשרד לרבות ניהול תקציבים, אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה, חווית עובד, עבודה מול ספקים וניהול צרכי משרד כלליים:ניהול יומן מנכ"לית פפר ותיאום פגישות, מענה לטלפונים ואירוח ישיבות עבודהמתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות שניתנות ע"י המנכ"לית תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיותחווית עובד – הפקת אירועים פנים ארגוניים לרבות הרמות כוסית, ימי גיבוש, ימי הולדת וכו'עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה ומחוצה להניהול וליווי תהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבותניהול תקציבי מטה ותקציבי שוטף לרבות מעקב ובקרהמיקום - מונטיפיורי 31, תל אביב

דרישות:

ניסיון כמזכירה/מנהלת משרדדיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה מאוד ויחסי אנוש מצויניםיכולת תכנון ותעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקבילניהול ויישום יוזמות לאירועי חברה, פעילות התנדבותית וכיו"בניהול בקרות שוטפותידע ב- Excel / PowerPoint / Canva – חובה

כפיפות:

עוזר/ת מנכ"לית PEPPER

ממשקים:

ממשק עם כלל בעלי התפקידים בחברה לרבות הנהלה בכירהממשק עם מגוון היחידות בלאומי בהתאם לצרכים השוטפיםממשק עם ספקים חיצוניים לטובת כנסי הנעה / גיבוש / אירוח וכיו"ב

נא לציין ת.ז על גבי קורות החיים.
המשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד.