מנהלת אדמיניסטרציה עם ניסיון ורקע במשאבי אנוש - לגוף בטחוני באזור השפלה

אנחנו מחפשים איש/ה אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת ניסיון רב, סדר ודיוק, להובלת של תהליכי הגיוס במנהל תפעולי. התפקיד מהווה את הממשק המרכזי המקשר בין המנהלים המגייסים, חברות כ"א ומחלקת הרכש, תוך אחריות מלאה על סדר התהליך, ניהול המערכות והבקרה התקציבית. התפקיד כפוף למנהל תפעולי.

תחומי אחריות

ניהול שלב פתיחת המשרות: מהגדרת הצורך, מעבר באישור התקציבי ועד להוצאה לפרסום.

ניהול זרימת קורות החיים: קבלה, ריכוז וניתוב למנהלים הרלוונטיים.

סנכרון וסיוע למנהלים המגייסים בתיאום ראיונות ומעקב אחר התקדמות הגיוסים.

עבודה במערכות ארגוניות

ניהול ותחזוקת נתוני הגיוס במערכת הסאפ ובמערכת המקומית של הארגון.

תיאום לוגיסטי מול ספקי גיוס חיצוניים וחברות השמה.

ניהול תקציב והתחשבנות

ניהול תקציב הגיוס השנתי/רבעוני של המנהל.

ביצוע התחשבנות חודשית מדויקת.

מעקב אחר חשבוניות ספקים, אישור תשלומים ובקרה פיננסית שוטפת

דרישות התפקיד

ניסיון מקצועי: לפחות 5 שנות ניסיון באדמיניסטרציה, תפעול גיוס או ניהול אדמיניסטרטיבי רחב – חובה.

השכלה: תואר ראשון במשאבי אנוש או מנהל עסקים – יתרון משמעותי.

מיומנויות מחשב: שליטה גבוהה מאוד ב אקסל - יתרון משמעותי

כישורים אישיים: יכולת עבודה מול ממשק,  יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה עצמאית