Human Resources Office Manager

דרוש/ה מנהל/ת משרד ורכז/ת גיוס – 50% משרה

Milestone AI | תל אביב | חצי משרה

מחפשים מנהל/ת משרד ורכז/ת גיוס לתפקיד מגוון ומשמעותי בצוות שלנו.

התפקיד משלב אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רווחת העובדים וסיוע בתהליכי הגיוס ומשאבי האנוש של החברה.

תחומי אחריות

ניהול משרד ורווחת עובדים

• אחריות על התפעול השוטף של המשרד ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
• הזמנת מצרכים, כיבוד, ציוד משרדי ואספקה שוטפת.
• ארגון Happy Hours, אירועי חברה, פעילויות גיבוש ומתנות לעובדים.
• עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאום הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
• מתן מענה לצרכים השוטפים של העובדים וסיוע בנושאים אדמיניסטרטיביים.

גיוס ומשאבי אנוש

• סינון ראשוני של קורות חיים והתאמת מועמדים למשרות פתוחות.
• תיאום ראיונות עבודה ופגישות בין מועמדים למנהלים המגייסים.
• תקשורת שוטפת עם מועמדים וליווי תהליך הגיוס.
• מעקב אחר סטטוס מועמדים ועדכון נתוני הגיוס.
• סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים (Onboarding).
• תמיכה במשימות שוטפות בתחום משאבי האנוש.

דרישות התפקיד

• יכולות ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ויכולת עבודה עצמאית.
• סדר, אחריות, יוזמה ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית עם מספר משימות במקביל.
• שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
• ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או גיוס – יתרון.
• היכרות עם סביבת עבודה של סטארטאפים – יתרון.

פרטי המשרה

• היקף: 50% משרה.