מנהלת משרד

פרופיל תפקיד – מנהל/ת משרד בחצי משרה | ELFASI URBAN

לחברת אלפסי אורבן – חברת נדל"ן יזמות ובנייה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית, לניהול שוטף ומקיף של פעילות המשרד.

היקף המשרה: משרה חלקית בשעות הבוקר — תחילת עבודה בין 08:00 ל־09:00 וסיום בין 13:00 ל־14:00, בשעות קבועות שייקבעו בתיאום.

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד על כל רבדיו.

• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.

• ביצוע גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים ויתרות פתוחות.

• עבודה שוטפת מול רואה החשבון של החברה, לרבות ריכוז והעברת מסמכים ומתן מענה לבקשותיו.

• פתיחה, ארגון ועדכון של תיקי לקוחות, ספקים ופרויקטים, לרבות תיוק מסמכים וחוזים.

• מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות החברה ומעקב אחר הטיפול בפניות עד לסגירתן.

• סיוע שוטף להנהלת החברה ותיאום בין לקוחות, ספקים וגורמי ביצוע.

דרישות התפקיד:

• שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו־Outlook – חובה.

• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון משמעותי.

• סדר, ארגון, דיוק ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.

• ראש גדול, יוזמה, עצמאות ויכולת לקדם משימות עד להשלמתן.

• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ואסרטיביות בביצוע גבייה.

• יכולת ביטוי טובה בעברית, בכתב ובעל פה, אנגלית יתרון 

• אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות.