רכז.ת רכז/ת פעילות, אדמיניסטרציה ומידענות

מיקום: תל אביב

היקף המשרה: משרה מלאה

תחילת עבודה: מיידית

תנאים טובים למתאימים

הזדמנות להצטרף למערך הפעילות של אגודת ידידי אוניברסיטת תל אביב, בתפקיד מגוון המשלב עבודה עם מידע ונתונים, מידענות, מערכות דיגיטליות, שירות ותפעול. התפקיד מאפשר לקחת חלק בפעילות השוטפת של האגודה ולעבוד בסביבה אקדמית, מקצועית ודינמית.

מה כולל התפקיד?

•          הפקת מידע, דוחות ונתונים לצורך קידום הפעילות

•          ניהול והפצת דיוורים באמצעות ActiveTrail

•          בנייה והפצה של טפסי רישום דיגיטליים

•          עדכון, טיוב וניהול מידע במערכת ה-CRM (פריוריטי)

•          מידענות, איתור מידע ויעדים חדשים והרחבת מאגרי הפעילות

•          מתן שירות ומענה לחברי האגודה בטלפון ובמייל

•          עבודה מול גורמים שונים באוניברסיטה ובאגודה

•          סיוע בתפעול ובהפקת אירועי האגודה, בהתאם לצורכי הפעילות

•          השתתפות במשימות ובפרויקטים לקידום ופיתוח פעילות האגודה

דרישות התפקיד:

•          השכלה אקדמית – חובה

•          אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות – חובה

•          שליטה גבוהה ב-Excel – חובה

•          ניסיון בעבודה עם ActiveTrail, כולל הפצת דיוורים והפקת דוחות – יתרון

•          ניסיון בעבודה עם מערכת CRM – יתרון

•          ניסיון בתחום המידענות – יתרון

•          יכולת בסיסית בתוכנות עיצוב ועריכה

•          יוזמה, אחריות ו"ראש גדול"

•          יכולת למידה ועבודה עצמאית

•          סדר, יסודיות ויכולת ארגון וניהול משימות

•          יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה

•          יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה

•          עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה

•          נכונות לעבודה בשעות נוספות ובאירועים, בהתאם לצורך

קורות חיים למייל [email protected]