מנהלת קבלה

🌸 *ללילי קאי רמת אביב דרושה מנהלת קבלה.* 🌸 

לילי קאי היא הקליניקה המובילה בישראל לרפואה סינית אסתטית ודיקור קוסמטי, המעניקה חוויית טיפול ייחודית בסביבה מקצועית ונעימה.

אנחנו מחפשות מנהלת קבלה אחראית, שירותית, מאורגנת ומדויקת, שאוהבת אנשים, אוהבת את התחום, ושתדע להחזיק את התפעול היומיומי של הקליניקה ושירות הלקוחות שלנו.

*מה כולל התפקיד?* 💼 

- עבודה שוטפת מול מנהלת מערך הקליניקות.

- ניהול צוות של שלוש מזכירות קבלה.

- ניהול לו"ז טיפולים בהתאם לשיבוץ צוות המטפלות והקבלה.

- אחריות על ההתנהלות השוטפת והתקינה של הקליניקה.

- בקרה על חשבוניות, חיובים ונתונים.

- אחריות על תחום שירות הלקוחות ומתן מענה שוטף.

- שיפור תהליכי עבודה והגדלת מכירות בקבלה.

- טיפול אישי במקרים חריגים.

- היקף המשרה כולל נוכחות של 6 שעות יומיות בקליניקה בימים ראשון-רביעי + משמרת ימי שישי קבוע (ימי חמישי חופשיים). בשלב הניהולי יש להיות זמינה למתן מענה לפי הצורך מעבר לשעות הנוכחות.

- מיקום הקליניקה: מתחם ברושים ברמת אביב ליד האוניברסיטה (יש חניה לצוות).

*איך זה עובד?* 📓 

בתחילת הדרך תעבדי כמזכירת קבלה, כדי להכיר לעומק את הקליניקה, האדמיניסטרציה ותהליכי העבודה. לאחר תקופת ההיכרות תעברי לתפקיד הכולל את האחריות הניהולית והתפעולית.

*דרישות התפקיד:* ✨ 

- ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי קודם – חובה, לפחות שנתיים.

- דיוק ברמה גבוהה, סדר ויכולת ירידה לפרטים.

- מחויבות לעבודה לטווח ארוך.

- נכונות לגמישות בלוח שעות העבודה (משתנה מעת לעת בהתאם לצרכי הקבלה).

- ניסיון בתחום המכירות – יתרון.

- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel, ואוריינטציה טכנולוגית טובה.

אם יש לך תודעת שירות גבוהה, את אוהבת אנשים ומחפשת תפקיד עם אחריות, קצב גבוה ועבודת צוות, בסביבה נעימה ומיוחדת — נשמח להכיר. 🤍 

נא לשלוח קו"ח ל[email protected]

*התפקיד מנוסח בלשון נקבה אך מופנה לשני המינים.