רכז\ת אדמיניסטרטיבי\ת

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למרכז ברק למנהיגות באוניברסיטת תל-אביב

היקף המשרה: 50% (משרת פרויקט) | תחילת עבודה: 15.11.26|  מיקום: אוניברסיטת תל אביב

מרכז ברק למנהיגות, הפועל בפקולטה למדעי החברה באוניברסיטת תל-אביב, עוסק בפיתוח ובהכשרת מנהיגי ומנהיגות העתיד בזירה הפוליטית בישראל.

המרכז מפעיל מגוון תכניות, ובהן תכנית מנהיגות לתואר שני במדיניות ציבורית, הכוללת סיורים מקצועיים בארץ ובעולם, מפגשים עם מקבלי החלטות וסימולציות מנהיגות. בנוסף, המרכז מקיים תכניות ייחודיות לחברי וחברות כנסת, מארגן כנסים בתחום המנהיגות הפוליטית ומוביל מחקרים העוסקים, בין היתר, במדידת האימפקט של פוליטיקאים ופוליטיקאיות.

המרכז עובד בשיתוף פעולה עם שרים ושרות, חברי וחברות כנסת, חוקרים וחוקרות מהארץ ומהעולם, דיפלומטים ודיפלומטיות, ארגוני חברה אזרחית ומרכזי מנהיגות בארץ ובעולם.

אנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת להצטרפות לצוות המרכז.

תחומי אחריות:

●     עבודה שוטפת בצמוד למנהלת המרכז

●     תכלול ההיבטים האדמיניסטרטיביים של עבודת המרכז, לרבות ניהול מערך הרכש

●     ניהול ממשקי עבודה מול גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה

●     תיאום פגישות וניהול יומנים

●     הכנת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים

●     סיוע בארגון כנסים, אירועים וסדנאות

●     ריכוז והפקת פרסומים

●     עדכון אתר האינטרנט ודף הלינקדאין של המרכז

●     שימור הקשר עם בוגרי ובוגרות תכניות המרכז

●     סיוע בבניית וקידום תכניות המרכז

דרישות התפקיד:

●     סדר, ארגון, דיוק והקפדה על פרטים

●     אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

●     יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

●     שליטה מלאה ביישומי Office, זום, ותוכנות לניהול עבודה (Monday)

●     שליטה טובה באנגלית (בכתב ובעל פה) ויכולת לנהל קשר שוטף עם גורמים בחו"ל

●     עניין בפוליטיקה, במדיניות ציבורית ובמנהיגות