חשב/ת שכר

הגדרת תפקיד - חשב/ת שכר

כפיפות: מנהל כספים גלובאלי

תחומי אחריות:

• אחריות כוללת ובלעדית לנושא השכר והנוכחות בישראל: עדכון וסגירת דוחות נוכחות, ריכוז והכנת שכר לעובדים, קליטת עובדים וסיום העסקתם, תשלומים סוציאליים ותקשורת שוטפת מול סוכן הביטוח הפנסיוני, מענה וטיפול בבעיות שוטפות הקשורות לשכר.
• ניהול החזרי קופה קטנה לעובדים, דרך השכר ומזומן (במידת הצורך).
• ניהול ההתקשרות מול חברות הסלולר בנוגע לניידים לעובדים/חבילות.
• בקרה על דוחות נוכחות ותשלומים עובדי חברות כח אדם.
• אחריות על חשבוניות חברות השמה והסעדה.
• אחריות משותפת לביצוע תשלומים: הכנת תשלומים לעובדים (העברות בנקאיות, שיקים), מוסדות ממשלתיים וקופות. שידור תשלומים במס"ב.
• ניהול ההתקשרות מול חברות הסלולר בנוגע לניידים לעובדים/חבילות.
• גיבוי ותמיכה במשימות שוטפות במחלקה: ביקורת רואי חשבון ומוסדות ממשלתיים, גבוי מנהלות חשבונות באם נדרש.

כישורים נדרשים:

• תעודת חשב/ת שכר – חובה
• שליטה מלאה בדיני עבודה- חובה
• מנהל/ת חשבונות סוג 2 – יתרון
• ניסיון של 3 שנים ומעלה באחריות בלעדית לנושא השכר בחברה של 200 עובדים.
• עדיפות לתעשייה (תשלום על משמרות, פרמיות וכו').
• שליטה בתוכנת ERP פריוריטי- יתרון.
• שליטה בתוכנת שכר הרגל - יתרון.
• אקסל- רמה גבוהה (VLOOKUP, Pivot).
• תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, דיוק, דיסקרטיות ורמת אמינות גבוהה.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך.
• אנגלית- ברמה טובה, רוסית- יתרון.