רכז/ת HR ומנהל/ת משרד

ארגון ISRAEL-is פועל לשיפור תדמיתה של ישראל בעולם באמצעות מפגשים ישירים בין צעירים, תוכן דיגיטלי, משלחות ופרויקטים חינוכיים בארץ ובעולם.

אנחנו מחפשים רכז/ת HR ומנהל/ת משרד שייקחו אחריות על המשאב החשוב ביותר בארגון, האנשים שלנו.

זהו תפקיד רחב ומגוון, הכולל אחריות על חוויית העובד מקצה לקצה: החל מגיוס וקליטת עובדים, דרך תפעול שוטף של תחום משאבי האנוש, רווחה ופיתוח עובדים, ועד לניהול סביבת העבודה, הרכש והלוגיסטיקה במשרד.

התפקיד כולל עבודה שוטפת עם הנהלת הארגון ומנכ”ל הארגון, מנהלים ועובדים, ספקים, מתמחים, בורד, תורמים ושותפים.

תחומי אחריות

• גיוס וקליטת עובדים
• ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה: כתיבת הגדרות תפקיד, פרסום משרות ובחירת ערוצי הפצה.
• מיון קורות חיים ושאלוני מועמדות, ביצוע ראיונות ותיאום תהליכי המיון.
• בניית משימות מקצועיות למועמדים מתקדמים ובדיקת ממליצים.
• גיבוש מועמדים סופיים לראיון מנכ”ל והחתמה על חוזי העסקה.
• הובלת תהליך הקליטה לארגון, לרבות שיחת קליטה, צרכים לוגיסטיים ופגישות היכרות.

• תפעול HR שוטף
• עבודה בהתאם לתוכנית ה-HR הארגונית השנתית.
• העברת נתוני שכר לחשב השכר מדי חודש.
• טיפול בעדכון תנאי העסקה, תגמולים ושינויים בהגדרות תפקיד.
• ליווי תהליכי סיום העסקה, לרבות טיפול בשכר, החזרת ציוד, חפיפה ופרידה מכבדת.

• רווחה, פיתוח ושימור עובדים
• תכנון והוצאה לפועל של סדנאות צוות, ימי גיבוש, זמני העשרה, הרמות כוסית ומתנות בחגים ובימי הולדת.
• סיוע למנהלים ביצירת פעילויות גיבוש חטיבתיות ויצירת כתובת מזמינה לעובדים.
• המלצה על תהליכי פיתוח מקצועיים מותאמים לעובדים.
• תיאום ומעקב אחר שיחות חתך חצי-שנתיות ויישום ההחלטות העולות מהן.

• ניהול ותפעול המשרד
• אחריות שוטפת על תחזוקת המשרד והתנהלותו היומיומית, לרבות ניקיון, מטבחון ותשתיות.
• ניהול רכש ואספקה שוטפת של ציוד משרדי וטכנולוגי.
• עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.
• טיפול בצרכים ובתקלות תפעוליות, לוגיסטיות וטכנולוגיות, לרבות מחשוב, בינוי ושיפוצים.

• ניהול מערך המתמחים
• מיפוי צורכי ההתמחות בארגון ועבודה מול ארגונים המספקים מתמחים.
• מיון קורות חיים, הגדרת משימות לתקופת ההתמחות והתאמת המתמחים לחטיבות הרלוונטיות.
• מעקב אחר השתלבות אפקטיבית ותוצרי ההתמחות.



• שימור ידע ונהלי HR
• עדכון נהלי HR בהתאם לצורך ועל פי החלטת מנכ”ל.
• התעדכנות שוטפת בתחום דיני העבודה.
• תיעוד ותיוק מסמכים רלוונטיים בתיקי העובדים.

דרישות התפקיד

• יחסי אנוש ותקשורת בין-אישית מצוינים.
• חיבור לעולמות התוכן ולערכים של ISRAEL-is.
• יכולות סדר וארגון גבוהות ויכולת עבודה תחת לחץ
• יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ולקיחת Ownership מקצה לקצה.
• דיסקרטיות ורגישות.
• ניסיון קודם בתחומי משאבי אנוש והיכרות עם דיני עבודה.
• ניסיון קודם בהפקת אירועי צוות וגיבושים.
• ייצוגיות בעבודה מול הנהלה, בורד, תורמים ושותפים.
• אנגלית ברמה גבוהה.

פרטים נוספים

• משרה מלאה והיברידית (יומיים עבודה מהבית)
• משרדי הארגון ממוקמים בתל אביב
• תחילת עבודה מיידית
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• רק פניות מתאימות ייענו