Executive Business Assistant to CEO

לחברת הייטק בצמיחה דרוש/ה Executive Business Assistant to CEO לתפקיד מרכזי ודינמי, בעבודה ישירה וצמודה עם מנכ"ל החברה.

זהו תפקיד שמשלב Executive Support, Business Operations, Data & AI, עם חשיפה גבוהה לפעילות העסקית של החברה ומעורבות בתהליכים ברמת הנהלה.

מה כולל התפקיד?

• עבודה שוטפת וצמודה עם המנכ"ל וניהול משימות ברמת הנהלה

• ניהול יומן מורכב, תעדוף פגישות ומעקב אחר החלטות ומשימות

• הכנת מצגות, חומרים עסקיים ותוצרים לישיבות הנהלה

• איסוף, עיבוד וניתוח מידע עסקי ופיננסי לתמיכה בקבלת החלטות

• עבודה עם תקציבים, נתונים ומדדים עסקיים

• שימוש שוטף בכלי AI כגון ChatGPT, Claude, Gemini ו Copilot למחקר, ניתוח והפקת תוצרים

• בנייה ושיפור של Workflows ואוטומציות באמצעות כלי AI

• עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים כגון Finance ו Operations

• הובלת משימות ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד ה Execution

מה אנחנו מחפשים?

• 3+ שנות ניסיון בתפקיד Executive, Business Operations או תפקיד תפעולי עסקי דומה

• ניסיון בעבודה ישירה מול CEO או הנהלה בכירה

• אוריינטציה עסקית ופיננסית ויכולת גבוהה בעבודה עם נתונים ומדדים

• ניסיון משמעותי בהכנת מצגות וחומרים עסקיים ברמת הנהלה

• ניסיון מעשי ושוטף בעבודה עם כלי AI

• יתרון לניסיון בבניית Workflows ואוטומציות מבוססות AI

• יכולת עבודה עצמאית, ראייה מערכתית, סדר וארגון ויכולת Execution גבוהה

• יכולת להניע מספר משימות ותהליכים במקביל בסביבה דינמית

מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לעבוד קרוב להנהלה ולהפוך מידע, משימות ורעיונות לתוצרים ותהליכים שמקדמים את הארגון.