לרשת עמל דרוש /ה מזכיר /ה לביה"ס הרב תחומי ליידי דיוויס תל אביב

תיאור המשרה

• ייעול ושיפור תהליכים ארגוניים: מיפוי תהליכי עבודה קיימים (As-Is) ועיצוב תהליכים עתידיים (To-Be) אופטימיזציה של תהליכי עבודה וממשקי קצה-אל-קצה בין אגפי המטה השונים לבין מנהלי וצוותי בתי הספר.
• ניהול נהלים ארגוניים: כתיבה, אפיון, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון, תוך בקרה על יישומם ושיפורם באופן שוטף.
• אפיון תהליכים וטרנספורמציה דיגיטלית: זיהוי הזדמנויות לייעול באמצעות מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות, עבודה מול גורמי מערכות מידע ו-IT, והובלת פרויקטים של דיגיטציה, אוטומציה והטמעת פתרונות טכנולוגיים.
• עולמות משאבי האנוש והמבנה הארגוני: ביצוע ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה, גיבוש מודלים לתקינת כוח אדם ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
• ניהול והטמעת שינויים: ליווי מנהלים ועובדים בהטמעת תהליכים, נהלים ומערכות חדשות, תוך יצירת מחויבות ארגונית והובלת שינוי.
• מדידה ובקרה: הגדרת מדדי ביצוע (KPIs), בחינת אפקטיביות התהליכים החדשים, ניתוח נתונים והפקת המלצות לשיפור.
• ניהול ממשקים: עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, אגפי המטה, מנהלי בתי הספר, מערכות מידע וגורמים מקצועיים נוספים, והובלת תהליכים חוצי יחידות.
  
  

• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – יתרון משמעותי. תואר אקדמי רלוונטי אחר ייבחן בהתאם לניסיון.
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים, ניתוח מערכות או ייעוץ ארגוני-תהליכי.
• ניסיון מוכח במיפוי, אפיון, ניתוח והטמעת תהליכים חוצי ארגון.
• ניסיון משמעותי בכתיבה, ניסוח והטמעה של נהלים מורכבים.
• ניסיון בהובלת פרויקטים ארגוניים ותהליכי שינוי.
• ניסיון בעבודה מול מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות והטמעת מערכות תומכות תהליך.
• ניסיון בביצוע ניתוחי עיסוקים, כתיבת הגדרות תפקיד ובניית מודלים לתקינת כוח אדם – יתרון.
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.
• היכרות עם מערכת החינוך או עם המגזר הציבורי – יתרון.
  
  

• חשיבה מערכתית ואנליטית ויכולת גבוהה לניתוח תהליכים.
• יכולת הובלת תהליכים מורכבים והנעת ממשקים ללא סמכות.
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, לרבות כתיבת נהלים ומסמכי עבודה.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים ודרגים.
• יוזמה, עצמאות, סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.