מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד Office & Operations Coordinator

מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד

Office & Operations Coordinator

מצלול – MITZLOL Sound & Production מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול להצטרף לצוות שלנו ולקחת אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של החברה.

מדובר בתפקיד מגוון בחברה פעילה ודינמית, הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, הנהלת חשבונות, גורמי שילוח ויבוא, וכן מעקב אחר משימות ותהליכים במספר תחומי פעילות במקביל.

תחומי אחריות:

• הוצאת חשבוניות ומעקב אחר גבייה

• הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן

• טיפול במסמכים, תשלומים וניירת שוטפת

• עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים ולקוחות

• טיפול ומעקב אחר הזמנות, יבוא ומשלוחים

• מעקב אחר משימות פתוחות ותהליכים עד לסגירתם

• ניהול ותיאום יומנים ופגישות

• ארגון ושמירה על מידע ומסמכים בצורה מסודרת

• סיוע בניהול השוטף של המשרד והפעילות העסקית

מה אנחנו מחפשים?

• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

• אחריות, דיוק ויכולת מעקב עד לסגירת משימה

• יוזמה, עצמאות וראש גדול

• יכולת לנהל מספר נושאים במקביל ולתעדף משימות

• שליטה טובה מאוד ב־Google Workspace, בדגש על Google Calendar, Gmail, Drive, Sheets ו־Docs

• יכולת עבודה טובה עם מערכות דיגיטליות ולמידה מהירה של כלים חדשים

• עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה

• יחסי אנוש מצוינים

יתרון משמעותי ל:

• ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה, גבייה והצעות מחיר

• ניסיון בעבודה עם יבוא, שילוח, ספקים והזמנות

• היכרות או ניסיון בתחומי האודיו המקצועי, אולפני הקלטה, הפקות, מוזיקה, ציוד טכני או תחומים משיקים

מצלול היא חברה ותיקה הפועלת בתחומי האודיו המקצועי, אולפני הקלטה, אקוסטיקה, יבוא ושיווק ציוד, הפקות וסאונד מקצועי.

📍 העבודה בתל אביב

היקף המשרה: גמיש בהתאם למועמד/ת המתאים/ה.

להגשת מועמדות ניתן לשלוח קורות חיים דרך LinkedIn.