מנהל/ת משרד

אנחנו באספן גרופ מחפשים מנהל/ת משרד תותח/ית, אוהב/ת אדם, אדיב/ה ונעימ/ה, עם יכולת עבודה בתנאי לחץ אבל במקום מקסים עם אנשים טובים 😊 לטווח ארוך.

מיקום: הרצליה | היקף משרה: משרה מלאה

אספן גרופ, חברת נדל"ן ציבורית מובילה, מגייסת מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי במטה החברה בהרצליה. התפקיד כולל אחריות על ניהולו השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בהנהלה הבכירה, ויצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.

מה בתפקיד?

• ניהול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו האדמיניסטרטיבית והתפעולית
• ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מורכבות
• ניהול חדרי ישיבות, קבלת אורחים, ספקים ושותפים עסקיים
• הזמנות ציוד ושירותים, טיפול בחשבוניות והוצאות משרדיות
• אחריות על רווחה, אירועי חברה ופעילויות לעובדים
• הכנת מסמכים, מצגות ודוחות ותמיכה שוטפת בהנהלה ובצוות
• עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל, כולל התנהלות באנגלית וסיוע בארגון נסיעות עבודה

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון של 3-5 שנים לפחות בניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / תפקיד אדמיניסטרטיבי
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-Excel)
• אנגלית ברמה טובה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה
• סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
• יוזמה, ראש גדול ויכולת להניע משימות מקצה לקצה
• היכרות עם עולם הנדל"ן, הפיננסים או חברות ציבוריות - יתרון

קו"ח למייל: [email protected]