Logistics Specialist

עובד/ת לתחום לוגיסטיקה במחלקת יבוא לחיפה

תיאור המשרה

• תהליכי יבוא – טיפול בכל שלבי היבוא והיצוא כולל פתיחת תיקים, תיעוד מסמכים ומעקב עד להשלמת התהליך.
• הזמנות רכש – מעקב אחר סטטוס הזמנות מרגע האישור ועד להגעת המשלוח ליעדו.
• עבודה מול ספקים וחברות שילוח בינלאומיות – קשר מול חברות שילוח ועמילי מכס.
• תיאום תנאי חוזים ושירותים מול ספקים.
• תיעוד ובדיקת הוצאות נלוות לרבות חשבוניות.
• טיפול בבקשות להצעת מחיר לצורך הובלה ימית ואווירית – קבלת הצעות מחיר מספקי שירות שילוח, ניהול מו"מ על תנאים, השוואה בין הצעות ובחירת הספק המתאים, כולל אחריות על ההתקשרות להובלה.
• העבודה כרוכה ככל שיידרש בשעות חריגות בהתאם לצרכי המערכת.
• עבודה מול גורמי מכס ורגולציה – עבודה שוטפת מול מכס ורשויות רגולטוריות.
• תיאום לוגיסטי – תיאום בין מחלקות פנים ארגוניות לטובת תהליך יבוא ויצוא.
• טיפול באי התאמות טובין – מעקב, תיאום וקשר עם הספק/ הדורש עד למציאת הפתרון.
• טיפול בערבויות מול ספקים – אחריות על ערבויות כספיות, כולל הכנה והגשה של ערבויות לבנקים ולספקים בהתאם לחוזים.

דרישות המשרה

דרישות חובה:

• הנדסאי/ת או תואר ראשון בהנדסה תעשייה וניהול/מנהל עסקים/כלכלה
• ניסיון קודם בתחום השילוח הבינלאומי
• ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם
• אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)

דרישות יתרון:

• השכלה בתחום הלוגיסטיקה
• ניסיון בתחום הפיננסי בהקשר של תהליכי יבוא, כולל טיפול בערבויות
• שליטה במערכתSAP לצורך ניהול תהליכים לוגיסטיים

דרישות נוספות:

• יכולת עבודה עצמאית ובתנאי לחץ, תוך עמידה בלוחות זמנים
• תקשורת בינאישית מצוינת
• יכולת תכנון וארגון