רכז/ת שיווק ואדמיניסטרציה

תיאור המשרה:

לחברה משפחתית וותיקה ויציבה בהרצליה פיתוח, העוסקת ביבוא מוצרים לחקלאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה, עם סדר וארגון מופתיים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית שוטפת לצד תמיכה במכירות ובפעילות השיווקית.

מהות התפקיד:

• אדמיניסטרציה ובק-אופיס: ניהול שוטף של משימות המשרד, סיכומי ישיבות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• תפעול הזמנות: קבלת הזמנות מלקוחות, הקלדה והזנה למערכת פריוריטי, ומעקב ובקרה עד לאספקה.
• תמיכה שיווקית ולוגיסטית: עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, רישום), ועדכון חומרים שיווקיים ומדיה.
• רגולציה: סיוע טכני ברישום מוצרים חדשים (מילוי טפסים, הגשה ומעקב).

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק-אופיס / תפעול – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) – חובה לעבודה מול ספקים בחו"ל.
• שליטה בתוכנת פריוריטי – יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ביישומי אופיס וגוגל- חובה.
• יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון וגישה שירותית.

היקף המשרה: משרה מלאה או 80%. מיקום: הרצליה פיתוח.