דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת

דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת

המרכז לפיזיקה וכימיה של מערכות חיות, אוניברסיטת תל אביב (TAU-BioSoft)

תיאור המשרה:

אחריות כללית למינהל של מרכז מחקר המאגד עשרות קבוצות מחקר מפקולטות שונות באוניברסיטה.

אחריות לתקציב המרכז, כולל בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.

קשר שוטף עם הגורמים השונים בתוך האוניברסיטה בענייני תיאום, תפעול, תקציב, העסקת כח אדם, התקשרויות עם ספקים, רכש, ועוד.

ארגון והפקה של סמינרים, ימי עיון וכנסים בינ"ל במסגרת פעילות המרכז.

טיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.

תיאום של פרסים שהמרכז מעניק, כולל עבודה עם ועדות השיפוט וטיפול מינהלי בהענקת הפרסים.

אחריות על עדכון תכנים בפלטפורמות השיווקיות של המרכז, כגון אתר אינטרנט, רשתות חברתיות, רשימות תפוצה.

קשר שוטף עם חוקרי המרכז.

היקף המשרה 50%. ייתכן שילוב עם משרות נוספות באוניברסיטה.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי

ניסיון בתפקיד מינהלי

היכרות עם מערכות אקדמיות - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות Office

יכולת למידה מהירה של עבודה עם תוכנות ומערכות ממוחשבות נוספות

כושר תכנון, ארגון, הנעת תהליכים

יכולת עבודה עצמאית והחזקת אחריות על נושאים מרובים

אנגלית ברמה גבוהה, כולל התבטאות בכתב ובע"פ במסגרת תקשורת עם מרצים בכירים מחו"ל ובמסגרת כנסים בינ"ל שהמרכז מארגן

קורות חיים יש לשלוח אל ראש המרכז, פרופ' יאיר שוקף [email protected]