רכז/ת הדרכות מטיילים

רקע ומטרת התפקיד

ISRAEL-is פועלת לשיפור תדמית ישראל בעולם על ידי הגברת הקול הישראלי האותנטי ויצירת קשרים אישיים בין צעירים ישראלים לבין קהלי יעד מרכזיים בעולם.

חטיבת לוקאל אחראית על הכשרת צעירים ישראלים בתחומי הסטוריטלינג והמדיה החברתית, תוך הקניית כלים מקצועיים לסיפור הסיפור הישראלי בצורה ברורה, משכנעת ואפקטיבית – הן במפגשים פיזיים והן באונליין.

רכז/ת ההדרכות המטיילים הוא תפקיד מפתח בחטיבה, שמטרתו להוביל את מערך ההכשרות של הארגון בדגש אסטרטגי על קהל ישראלי הנמצא רגע לפני יציאה לחו"ל. המטרה היא לצייד את הקהל הרלוונטי ביותר – זה שעתיד לפגוש את העולם מחר בבוקר – בכלים הנדרשים, תוך הגדלת היקפי החשיפה, ניהול צוות המדריכים והובלת הנוכחות בכנסי משתחררים. התפקיד מתמקד בשתי זירות עיקריות:

1. מערכת הביטחון (מיקוד משתחררים): יצירת שיתופי פעולה אסטרטגיים להדרכת חיילים ומפקדים לקראת שחרור ולקראת ה"טיול הגדול" .
2. הקהל האזרחי (היוצאים לחו"ל): פיתוח קשרים והדרכות ייעודיות לצעירים היוצאים לחו״ל, עובדי חברות בינלאומיות והייטק, ספורטאים היוצאים לתחרויות ועוד.

תחומי אחריות מרכזיים

1. ניהול, תפעול והובלת הדרכות:

• אחריות מקצה לקצה על מחזור חיי ההדרכה: קבלת הזמנה, שיבוץ, לוגיסטיקה, ותפעול ביום האירוע.
• הנחיה בפועל כ“מדריך/ת-על” בכנסים משמעותיים.
• גיוס, הכשרה, חניכה ושימור של מאגר המדריכים החיצוניים (פרילנסרים/מתנדבים), כולל ביצוע משובים ותצפיות בשטח.

2. פיתוח וניהול קשרים ושותפויות:

• מיפוי ויצירת קשר עם גורמי מפתח בצה"ל (קציני חינוך, מפקדי קורסים) האחראים על כנסי משתחררים וסדנאות שחרור.
• המרת פניות להדרכות חוזרות ושיתופי פעולה ארוכי טווח (מ"זבנג וגמרנו" למסלולי הכנה קבועים למשתחררים).
• סינון ותעדוף פניות מצה"ל, תוך הכוונת המשאבים לקהל המשתחררים.
• בניית "הצעת ערך" וחבילות הדרכה ייעודיות לקהלים אזרחיים: חברות הייטק (לפני טיסות עסקים/רילוקיישן), משלחות ספורט, מרכזי צעירים וארגונים.
• ביצוע פניות יזומות (Outreach) לארגונים רלוונטיים להכנסת ההדרכות של ISRAEL-is כחלק מההכנה לחו"ל.
• ניהול פרויקט "Welcome to ISRAEL-is" (וובינרים פתוחים לקהל הרחב לקראת טיסות).

4. ניהול כנסי משתחררים ואירועי שיא:

• תכנון, ניהול והפקה של הנוכחות של ISRAEL-is בכנסי המשתחררים הגדולים בצה"ל (פוטנציאל של אלפי מודרכים).
• תיאום לוגיסטי, ניהול דוכנים, עבודה מול חטיבת השיווק על מיתוג, ורתימת משתחררים להצטרף לקהילת הארגון.

5. פיתוח תוכן והטמעת מסרים:

• בניית מערכי ההדרכה והתאמתם לקהלי היעד השונים, בעברית ובאנגלית.
• עדכון שוטף של הדוגמאות והמסרים שיהיו רלוונטיים, מדויקים וחדשניים.
• עבודה שוטפת בכלי עיצוב לשדרוג הנראות של חומרי ההדרכה ומצגות.

6. מדידה, דאטה ובקרה:

• ניהול רישום המשתתפים, איסוף משובים והזנת נתונים במערכת Monday.
• ניתוח מגמות ונתונים לטיוב מתמשך של איכות ההדרכה והסקת מסקנות אופרטיביות.
• תיאום מול מנהל/ת הקהילות כדי לוודא "צנרת" (Pipeline) חלקה: מעבר המודרך מסטטוס "משתתף בסדנא" ל"חבר קהילה פעיל בחו"ל".

כישורים נדרשים

• ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בהובלת הדרכות, הנחיית קבוצות (עמידה מול קהל) וניהול צוותי הדרכה.
• פיתוח עסקי (B2B): חושים עסקיים, יכולת ייזום פניות, בניית הצעות ערך, וניהול תהליך מכירה/שכנוע מול ארגונים.
• שליטה טכנולוגית: אוריינות דיגיטלית גבוהה, עבודה עם Monday, כלי עיצוב (Canva/PPT) וסביבת Google.
• שפות: עברית מצוינת ואנגלית ברמה טובה מאוד (הכרחי להדרכות והתאמת תוכן).
• היכרות עם מערכות החינוך והשחרור בצה"ל – יתרון משמעותי.

פרטים נוספים

• משרה מלאה והיברידית (יומיים עבודה מהבית)
• משרדי הארגון ממוקמים בתל אביב
• תחילת עבודה מיידית
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• רק פניות מתאימות ייענו