רכז/ת הדרכות סטודנטים ומשלחות

על הארגון

ישראליז פועלת על ידי צעירים ישראלים - סטודנטים, שגרירים ומשלחות - שמביאים את הקול הישראלי האותנטי מול קהלים מאתגרים בקמפוסים ברחבי העולם. כדי שיוכלו לעשות זאת טוב, הם זקוקים למיומנויות ולהכשרה: ליצור סיפור אישי שניתן להתחבר אליו, כלים לדיאלוג וניהול שיח מורכב והביטחון לעמוד מול קהל שלא תמיד בא לשמוע. 

על התפקיד

רכז/ת הדרכות סטודנטים ומשלחות אחראי/ת על בניית המסוגלות הזו בשטח - דרך סדנאות והכשרות עומק, ליווי אישי ותכניות המאפשרות לסטודנטים ישראלים הלומדים בחו״ל להיות שגרירים אורגניים, אותנטיים ופעילים, ומכשירות משלחות יוצאות להתמודד בביטחון עם השיח הבינלאומי המורכב.

תחומי אחריות

• ניהול, תפעול והובלת הסדנאות וההכשרות לסטודנטים ומשלחות
• אחריות מקצה לקצה על מחזור חיי ההכשרה: שיווק, גיוס והרשמה, מיון, שיבוץ קבוצות, לוגיסטיקה, ותפעול בימי הסדנאות וההכשרות. 
• הנחיה בפועל כ"מנחה-על" במפגשי הסדנאות וההכשרות המרכזיים. 
• גיוס, הכשרה, חניכה ושימור של מאגר המנחים - כולל ביצוע משובים ותצפיות בשטח, והבטחת עקביות באיכות ההכשרה בין מחזורים ובין מוסדות שונים.
• ניהול מערך הסנדאות החד פעמיות (Workshop) וובינרים לכלל קהילת הסטודנטים.
• ניהול מערך הכשרות העומק לסטודנטים ומשלחות.
• איתור ומיון סטודנטים בעלי פוטנציאל מנהיגות והשפעה.
• השתתפות בהכשרה של משלחות של הארגון (בתיאום עם חטיבת גלובל)
• פיתוח שותפויות וניהול קשרים בתחום האקדמיה והמשלחות בישראל
• מיפוי ויצירת קשר עם גורמי מפתח במוסדות האקדמיים המנהלים תוכניות לימוד בחו״ל. 
• ניהול שיתופי פעולה מתמשכים עם מוסדות אקדמיים להכשרת סטודנטים ישראלים היוצאים ללימודים בחו"ל והפעלתם.
• המרת פניות חד-פעמיות לשיתופי פעולה קבועים.
• בניית הצעת ערך וחבילות ייעודיות לקהלים מגוונים.
• ביצוע פניות יזומות לארגונים רלוונטיים להכנסת הכשרות ישראליז כחלק מהכנת משלחות לפני יציאה לחו״ל. 
• ניהול כנסי סטודנטים ואירועי שיא
• תכנון, ניהול והפקה של נוכחות ישראליז באירועי שיא לסטודנטים - ימי מידע ללומדים בחו״ל, כנסי התאחדות הסטודנטים, וכנסי חילופין אוניברסיטאיים. 
• תיאום לוגיסטי, ניהול דוכנים, עבודה מול חטיבת השיווק על מיתוג, ורתימת משתתפים להצטרף לתהליך המיון של תכניות ההכשרה. 
• פיתוח תוכן והטמעת מסרים
• התאמת מערכי ההכשרה לקהלים שונים וניהול מערך תוכן עדכני וחדשני.
• עבודה בכלי עיצוב לשדרוג חומרי ההכשרה, המצגות וה-Playbook האישי שכל שגריר יוצא איתו.
• מדידה, דאטה ובקרה
• ניהול רישום המשתתפים בכל המסלולים, איסוף משובים לפני ואחרי הכשרה, והזנת נתונים במערכת הניהול במאנדיי. 
• ניתוח מגמות: אילו מוסדות מייצרים את הסטודנטים הכי פעילים, אילו נושאי הכשרה מייצרים את ההשפעה הגבוהה ביותר, וכמה מהסטודנטים המוכשרים מדווחים על פעילות בפועל בקמפוס. 
• תיאום מול ראשת קהילת הסטודנטים כדי לוודא מעבר חלק: מסטודנט שסיים Workshop - לשגריר פעיל שמדווח, מחובר ומוביל.

דרישות התפקיד

• מומחיות בתוכן: ניסיון מוכח בפיתוח הדרכה, כתיבת מערכי שיעור ובניית סילבוסים (חובה).
• יכולת הדרכה: ניסיון עשיר בעמידה מול קהל והנחיית קבוצות.
• אנגלית ברמת שפת אם/גבוהה מאוד: יכולת כתיבה והעברת תכנים באנגלית (חובה לתחום הבינלאומי).
• היכרות עם תחום האקדמיה והמשלחות בישראל ויכולת בניית שותפויות.
• היכרות עם הזירה הבינלאומית: הבנה עמוקה של השיח בקמפוסים בארה"ב, אנטישמיות חדשה.
• יכולת ניהולית: יכולת להנחות מקצועית מנהלים ומדריכים שאינם כפיפים ישירים.

פרטים נוספים

• משרה מלאה והיברידית (יומיים עבודה מהבית)
• משרדי הארגון ממוקמים בתל אביב
• תחילת עבודה מיידית
• המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
• רק פניות מתאימות ייענו