מנהל.ת משרד נדיר.ה

חברת רייס פרופשונל, מהחברות המובילות בתחום מוצרי הצריכה והטיפוח, מגייסת מנהל/ת משרד נדיר/ה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בהנהלת החברה, תוך עבודה מול עובדים/ות, מנהלים/ות, ספקים, לקוחות ואורחים.

מה כולל התפקיד?

• מענה טלפוני ומענה במייל לפניות לקוחות

• תיאום פגישות, ניהול וסידור לו״ז, כולל פגישות חיצוניות

• תיאום נסיעות עבודה: טיסות, צ׳ק אין, מלונות ותיאומים לוגיסטיים

• אחריות על נראות, סדר, ניקיון ותחזוקת המשרד, המטבח וחדר הישיבות

• רכישת ציוד משרדי, מזון, כיבוד ומוצרים שוטפים למשרד

• הפצת הודעות, מידע והנחיות לעובדי החברה

• טיפול בתחום רכבי החברה: החתמות, דוחות, כבישי אגרה, פנגו ומעקב שוטף

• תמיכה בפעילויות רווחה ואירוח בשיטוף מחלקת משאבי אנוש

• הזמנות אוכל וכיבוד לביקורים, ישיבות ואירועים

• טיפול ומעקב אחר רישיונות ריטייל

מה אנחנו מחפשים?

• אנגלית ברמה טובה — כתיבה, קריאה ודיבור

• ניסיון קודם כמנהל/ת משרד — יתרון משמעותי

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / שירות — יתרון

• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה

• אחריות אישית גבוהה, סדר, ירידה לפרטים ויכולת ניהול עומס

• יכולת ביצוע פולואפים עצמאית ומעקב אחר משימות

• יחסי אנוש מצוינים, נעימות, שירותיות ושיקול דעת

• דיסקרטיות ויכולת לטפל בנושאים אישיים ורגישים

• רצינות, אמביציה, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית

היקף משרה:

משרה מלאה במודיעין

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת סדר, אנשים, שירות ועשייה מגוונת, ויודע/ת להחזיק משימות רבות במקביל באחריות, נעימות וראש גדול.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.