Jobify - מנהל/ת משרד משרות דרושים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

RISCO Group Iberia

ראשון לציון

RISCO Group Iberia

ראשון לציון
מלאה
9,000-13,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

Administration Rishon Lezion

Administration

מתן שירותי אדמיניסטרציה

Role definition

תאום פגישות בין ממשקי חוץ ופנים ארגוניים
אחריות על נהלי מזכירות ואכיפתם במערכת
איוש עמדת המזכירות בשעות פעילות המשרד
מענה לטלפונים וטיפול בדואר נכנס ויוצא
ערנות ופיקוח על התנועה בסביבה הארגונית
מענה וטיפול באורחי החברה כולל אורחים מחו”ל
רישום יומן מבקרים
מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה
טיפול בכנסים והדרכות המתקיימים בחברה
תאום טיסות ובתי מלון לעובדי החברה הטסים במסגרת העבודה
טיפול ברכש ציוד משרדי, ארוח וכיבוד, שליחויות, דואר, הובלות, הסעדה
ניהול מאגר מידע של עובדי החברה בארץ ובחו”ל
ריכוז ומעקב דוחות נוכחות
הפקת הזמנות רכש
מעורבות בארגון פעילויות רווחה בארץ ובחו”ל

Requirements

השכלה: אקדמית – יתרון
תכונות: שירותית, ראש גדול, מסודרת, מסורה, אחראית, אכפתית, סבלנית, סובלנית
לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות מזכירות ומתן שירותים לקהל רחב
תוכנות: MS Office
שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי

Apply Now

Candidate Details

Name

Email

Upload Documents

Upload new file

File should be PDF or DOCX up to 12 MB

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל/ת משרד

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל/ת משרד ב-RISCO Group Iberia?

מנהל/ת המשרד ב-RISCO Group Iberia אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, כולל תיאום פגישות, אכיפת נהלי מזכירות, מענה טלפוני וטיפול בדואר, קבלת אורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול ברכש ציוד משרדי, תיאום טיסות ובתי מלון לעובדים, וכן מעורבות בארגון פעילויות רווחה.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מנהל/ת משרד בחברת RISCO Group Iberia?

אילו תכונות אישיות חשובות להצלחה בתפקיד מנהל/ת משרד ב-RISCO Group Iberia?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מנהל משרד