עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
מלאה
-
7,000-9,500 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
About the Company
IBI is one of Israel’s leading and most innovative investment houses, providing a wide range of financial services including portfolio management, brokerage, mutual funds, and investment banking. With a strong emphasis on professionalism, innovation, and client service, IBI is a trusted partner for both individual and institutional investors.
We are looking for a highly organized and personable Receptionist / Office Administrator with a proactive approach and a genuine commitment to delivering outstanding service.
Responsibilities:
- Managing calendars for CEOs and VPs, including coordination of complex meetings
- Providing phone and front-desk support to clients and company employees
- Managing meeting room schedules
- Front desk reception, ordering supplies, handling documents and deliveries, scanning and filing
- Managing invoices and coordinating follow-ups with suppliers
Qualifications:
- Prior administrative experience – required (including military experience)
- Full proficiency in Microsoft Office – required
- Good level of English – required
- Familiarity and experience with SAP – significant advantage
- Good level of Excel - significant advantage
Personal skills:
- Proactive and takes initiative
- Strong verbal communication skills
- Presentable and professional appearance
- Service-oriented with positive energy
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Receptionist / Office Administrator for IBI Capital - position no. 1617
התפקיד כולל ניהול יומנים למנכ"לים וסמנכ"לים, תמיכה טלפונית ופרונטלית ללקוחות ועובדים, ניהול חדרי ישיבות, טיפול בקבלת פנים, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ומשלוחים, סריקה ותיוק, וכן ניהול חשבוניות ותיאום מול ספקים. המשרה דורשת גישה פרואקטיבית ומחויבות לשירות יוצא מן הכלל.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עבודה ראשונה באזרחות בחברה הכי צומחת בתחום המכולות! דרושה פקידה חרוצה
-
שפרעם
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת בוקר
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
לחברה מובילה ברחובות דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית! ללא ימי שישי!
-
ראשון לציון
morejobs
-
-
פקיד /ה משרדית ובק אופיס 8:00-17:00 א-ה | ללא שירות! עבודה מהיום למחר
-
גן יבנה
דיוק חברת השמה
-
-
אחראי.ת משרד
-
תל אביב - יפו
Niso Furniture LTD
-
-
Office Administrator
-
תל אביב - יפו
Stark Power
-
