עובדת מטה מקצועית ללשכת סמנכ"לית חטיבת השירות בתל אביב

תיאור התפקיד

מתן סיוע מקצועי לסמנכ"לית השירות.
הכנה וריכוז מסמכים לדיונים מקצועיים.
מעקב ובקרה שוטפים אחר יישום החלטות.
טיפול בהתקשרויות עם ספקי שירותים.
עריכת דוחות על עבודת החטיבה.
טיפול בבקרת SOX.
עבודה דינאמית ומאתגרת, המתאפיינת בביצוע מספר רב של משימות במקביל.

דרישות התפקיד

תואר אקדמי ראשון – חובה.
ניסיון של שנה לפחות, ב-5 השנים האחרונות, בעבודת מטה מקצועית הכוללת עבודה מול גורמי פנים וגם מול גורמי חוץ – חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית (בכתב ובע"פ).
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

דרישות נוספות

יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים.
אחריות ודיסקרטיות.
יכולת למידה מהירה ומעמיקה.
עבודה תחת תנאי לחץ.