עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Flex - אופקים

אופקים

Flex - אופקים

אופקים
מלאה
8,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח

מקומך איתנו!

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות.

פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים.

פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד.

אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקוחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון:

• אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון

• בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות

• ליווי והכנת ביקורים במפעל

• עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון

• ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות

• סיכומי דיון ומעקב משימות

• ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות

• ניהול פרויקטים

• פתיחת הזמנות רכש

• עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up

• כפיפות למנכ"ל

דרישות התפקיד:

• אנגלית ברמה גבוהה / שפת אם- חובה

• ניסיון קודם – יתרון משמעותי

• נסיון קודם ברכש – יתרון משמעותי

• ידע בבניית מצגות ברמה גבוהה (באנגלית ובעברית)

• נסיון בעבודה באקסל

• ניסיון בחברה גלובאלית – יתרון

• אסרטיביות

• ייצוגיות

• עבודה תחת לחץ, מולטי-טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון

• יחסי אנוש טובים

שאלות ותשובות עבור משרת עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במפעל Flex אופקים?

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית למנהלים וליחידות השונות. זה כולל אחריות על פעילויות אדמיניסטרטיביות, בניית מצגות ברמת הנהלה, ליווי והכנת ביקורים במפעל, ניהול תיעוד, סיכומי דיון, ניהול יומן ופגישות, ניהול פרויקטים ופתיחת הזמנות רכש. העבודה מתבצעת מול ממשקים רבים, כולל עובדים ודרגים בכירים בארגון.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בחברת Flex הגלובלית?

כיצד משתלב תפקיד עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בפעילות התעשייתית של Flex אופקים?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אדמיניסטרטיבי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת