עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- באר שבע
-
- באר שבע
-
9,000-13,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
קצת על התפקיד
- מתן שירות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות למטה החטיבה.
- מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירועים.
- ניהול יומנים של אנשי המטה.
- הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
- מוקד ידע ביחידה המסייע לעובדים בנושאים שונים.
- סיוע בארגון ישיבות, כנסים ושותפות באירועי היחידה.
- תמיכה בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מול ספקים בחטיבה.
- סיוע בתהליך קליטת ספקים - ליווי ומתן מענה לפניות ספקים, תפעול אישורים שונים במערכת.
- עדכון במערכים לגבי נתוני ספקים ובקרה על תהליכים, הוצאת דוחות, טיפול בחשבוניות ועוד.
- עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות.
- שליטה מלאה בתוכנות Office.
- תואר אקדמי – יתרון.
- יוזמה ופרואקטיביות, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסה.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.
למה כדאי לך להצטרף אלינו?
- להיות חלק משמעותי מצוות המטה בלב העשייה.
- הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומגוון בחטיבה טכנולוגית חדשה בהקמה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager
מנהל/ת המשרד ברפאל אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, כולל מתן שירות למטה החטיבה, מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירועים, ניהול יומנים, הכנת מסמכים ודוחות, וסיוע בארגון ישיבות וכנסים. התפקיד כולל גם תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול ספקים וליווי תהליכי קליטתם.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אופנהיימר ישראל, בנק ההשקעות המוביל בשוק ההון הישראלי מגייס מנהל.ת משרד
-
תל אביב - יפו
אופנהיימר ישראל
-
-
מזכיר/ת מפעל | גן יבנה | חברה מובילה בתחום המזון
-
נס ציונה
-
-
מנהל /ת משרד בחברת נדל"ן בתל אביב יפו
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בוטיק בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד עו"ד בבני ברק
-
בני ברק
לין ביכלר ראשי
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה יצרית
-
חיפה
חברה בתחום אחר
-
