Chief of Staff

ראש מטה - אגף מו"פ 

תיאור תפקיד:

תמיכה אסטרטגית ותפעולית לסמנכ"ל מו"פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי.

ניהול, בקרה וסנכרון של משימות ופרויקטים רוחביים, תוך ייעול מתמיד של תהליכי העבודה בתוך האגף ומול ממשקים חיצוניים.

מעקב אחר משימות, וידוא ביצוע ועמידה בלוחות זמנים.

אפיון "צווארי בקבוק" בתהליכים והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור האפקטיביות.

ריכוז נתונים, ניתוח דוחות והכנת חומרים מקצועיים על פי צורך.

הנעת תהליכים מול גורמים שונים בביה"ח ומחוצה לו.

עבודה בסביבה דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.

דרישות:

תואר ראשון

ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולה עבודה בסביבה דינמית ומשתנה

ניסיון קודם בניהול פרויקטים ברמה רוחבית - ארגונית

שליטה גבוהה בכלי ניהול משימות ופרויקטים, כלי Office

אנגלית ברמה גבוהה

יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל

רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד, אדיבות וכושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה

סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00

נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים