Import Operations Coordinator

Import Coordinator

We are looking for an Import Coordinator to manage all stages of the import process and work closely with customs brokers, freight forwarders, and overseas suppliers.

Key Responsibilities

• Manage all stages of the import process, including coordination with customs brokers and shipping providers.
• Handle import declarations and clearance of import files.
• Manage air and sea freight shipments and calculate related costs.
• Monitor and control import costs.
• Maintain ongoing correspondence and manage payments with overseas suppliers.

Requirements

• 1+ year of experience in a similar role (preference for candidates from the fashion industry).
• Experience working with overseas suppliers, preferably in import operations.
• Strong Excel skills – mandatory.
• Good level of English – mandatory.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
• Strong teamwork and communication skills.

מתאם/ת ייבוא

אנחנו מחפשים מתאם/ת ייבוא לניהול תהליכי ייבוא מקצה־לקצה ועבודה שוטפת מול ספקים בחו״ל וגורמי שילוח.

תחומי אחריות:

• ניהול כל שלבי הייבוא, כולל עבודה מול עמילי מכס וחברות שילוח.
• אחריות על רשימוני ייבוא ושחרור תיקי ייבוא.
• טיפול בשילוח אווירי וימי וחישוב עלויות ייבוא.
• בקרה ומעקב אחר עלויות ייבוא.
• תכתובת שוטפת וניהול תשלומים מול ספקים בחו״ל.

דרישות:

• ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה (יתרון לתחום האופנה).
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו״ל, רצוי בתחום הייבוא.
• שליטה טובה באקסל – חובה.
• אנגלית ברמה טובה – חובה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.