‫Back Office 678

‫

אנו מחפשים מנהל/ת תפעול Back Office בעל/ת מוטיבציה גבוהה להצטרף למחלקת השיווק הדינמית שלנו. תפקיד זה, הכפוף ישירות לסמנכ"ל/ית השיווק (CMO), מהווה עמוד השדרה התפעולי של המחלקה, ומבטיח דיוק פיננסי, יעילות תהליכים ותיאום חלק בין כל יחידות השיווק.

התפקיד הוא צומת קריטי בין שיווק, כספים וגורמים חיצוניים, וכולל ניהול תפעולי, פיננסי ואדמיניסטרטיבי של שיווק שותפים, רכישת משתמשים ויוזמות בין-מחלקתיות. תתמודד/י עם אתגרים של בקרת איכות לידים, דיווחים פיננסיים מורכבים ותיאום מרובה ממשקים בסביבה מהירה ומתפתחת.

תחומי האחריות:

• הובלת בקרת איכות לידים ומתן משוב מבוסס נתונים לשותפים.
• ניהול מעקב פיננסי יומי, איסוף ואימות חשבוניות משותפים וספקים.
• ביצוע התאמות מאזנים שבועיות עם שותפים ותיאום מול מחלקת כספים.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לכנסים ואירועים, כולל איסוף נתונים.
• תמיכה בסמנכ"ל/ית השיווק (CMO) בניהול פגישות ומשימות אד-הוק.
  
  

• עד שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, Back Office, תפעול או תפעול פיננסי.
• שליטה מעולה באקסל (טבלאות ציר, VLOOKUP, נוסחאות מתקדמות).
• רמה גבוהה מאוד באנגלית (בכתב ובעל פה) – עבודה מול שותפים וספקים בינלאומיים.
• קפדנות ודיוק יוצאי דופן ותשומת לב לפרטים.
• יכולות ארגוניות גבוהות ויכולת לניהול משימות מרובות במקביל.
• יכולת עבודה עצמאית עם לקיחת יוזמה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ו/או BI (יתרון).
• תואר ראשון בכלכלה, מנהל עסקים או תחום קשור (יתרון).