Administrative Manager

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית

מרפאות סירנה בריאות הנפש (סכנין וטמרה)

מרפאות Serena Mental Health המובילות בתחומן בתחום בריאות הנפש, התפתחות הילד ואוטיזם, מחפשות מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ובעלת גישה שירותית, לניהול שתי המרפאות – בסכנין ובטמרה.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאות – תורים, קבלות, שיבוץ צוותים

אחריות על שירות לקוחות מול מטופלים, משפחות וגורמי חוץ

תיאום עבודה מול צוות המטפלים, רופאים, מאבחנים וקלינאים

מעקב גבייה, ניהול חשבוניות, סדרי תשלום ודוחות אדמיניסטרציה

ניהול יומן מרפאה וזרימת עבודה יומית

אחריות על תחזוקת מרפאה, ציוד, הזמנות ספקים וקשר עם חברות חיצוניות

תמיכה בתהליכי אבחון, בדיקות וקבלת מטופלים חדשים

עבודה מול הנהלת Serena ותמיכה בפרויקטים ארגוניים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות רפואית – יתרון משמעותי

יכולת עבודה עצמאית ובצוות

שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, רגישות ותקשורתיות

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

שליטה מלאה במחשבים, מערכות Office וניסיון בעבודה עם יומנים

עדיפות לבעלות ניסיון במרפאות, במערכות זימון תורים או בתחום טיפולי

היקף משרה:

30%–50% משרה בתחילת העבודה – יומיים עד שלושה בשבוע. (מוכנות למשרה מלאה בהמשך חובה)

שכר בהתאם לניסיון ולכישורים.