מנהל/ת רכש, תפעול וניהול סטודיו

סטודיו בוטיק לעיצוב ותכנון סביבות למידה חדשניות מחפש/ת מנהל/ת רכש ותפעול המשמש/ת כ PA ויד ימינה של המנכ"לית.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הרכש, תיאומי ספקים, תיעוד וארגון פרויקטים, ניהול סטודיו שוטף וממשק רציף עם לקוחות בעיקר רשויות ובתי ספר.

תחומי אחריות

• רכש והזמנות:  איסוף והשוואת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן מול ספקים, ביצוע הזמנות ומעקב אחר אספקות.
• תפעול וליווי פרויקטים: תיאומי ספקים, מעקב לוחות זמנים, עדכון לקוחות, וידוא עמידה בדרישות.
• ניהול סטודיו שוטף: טיפול בחשבוניות, ניהול יומן, תיעוד חומרים, ארגון קבצים ומעקב אחר משימות.
• PA למנכ"לית: תיאום פגישות, עזרה בארגון העבודה, תיעדוף משימות, תמיכה שוטפת בכל צרכי הניהול.
• שירות לקוחות: מענה טלפוני וכתיבה מול רשויות ומוסדות חינוך, כולל ליווי לקוחות לאורך כל מחזור הפרויקט.
• עבודה מול מבני ציבור וגופי עירייה: תיאומים, עמידה בנהלים ובדרישות בירוקרטיות, תיעוד מלא וניהול מסודר.

·     היקף משרה: 70%

·     עבודה מהבית + הגעה למשרד בתל־אביב פעם בשבוע

דרישות

·     ניסיון מוכח ברכש / תפעול / ניהול משרד / Back Office – חובה.

·     יכולת ארגון יוצאת דופן וניהול מספר משימות במקביל.

·     שליטה מעולה ב-Google Docs/Sheets וב-Monday – חובה.

·     תקשורת בין־אישית גבוהה, שירותיות וניהול יחסים עם ספקים ולקוחות.

·     יתרון משמעותי לניסיון בעולמות עיצוב פנים / הפקה / תערוכות / פרויקטים.

·     יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות / גורמי עירייה / מבני ציבור.

·     רישיון נהיגה.

·     זמינות מיידית.