Administrative Secretary

משרת מזכירה אדמיניסטרטיבית – תל אביב

משרה מלאה, עבודה מהמשרד.
Market B

end היא חברת מיתוג, אסטרטגיה והפקות פרימיום, הפועלת בקצב גבוה ומובילה פרויקטים לחברות המובילות במשק. </p>

תיאור התפקיד

• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

• עבודה צמודה עם סמנכ״לית הכספים, כולל גבייה, הפקת מסמכים וניהול מעקבים

• רכש לספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות וקניות שוטפות (כולל קניות משרד וסופר)</p>

• אחריות מלאה על סדר וארגון המשרד, אירוח אורחים וישיבות

• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות (מצגות, סידור נתונים, אחריות על ספקי המשרד - צוות ניקיון, צוות מחשוב) לפי צורך, בסביבה מהירה ודינמית

דרישות

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות – חובה

• יכולת גבוהה בניהול יומנים מורכבים

• שליטה מצוינת בעברית ואנגלית

• יחסי אנוש מעולים, מסירות, דיסקרטיות ואחריות גבוהה

• סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

• תקתקנות, יכולת עבודה תחת לחץ ואהבה לקצב גבוה

• סטייל, יצירתיות ויכולות אירוח ברמה גבוהה

• שליטה בתוכנות אופיס וכלי ניהול משרד