עוזרת אישית למנכ"לית החברה (6 שעות ביום)

Yola, החברה המובילה בתחום המיתוג האישי והעסקי בלינקדאין, מחפשת:

עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית החברה (6 שעות ביום)

התפקיד כולל סיוע צמוד ושוטף למנכ״לית וניהול מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות ומשרדיות. העבודה כוללת תיאום פגישות, ניהול לוח זמנים, הכנת חומרים, ארגון מידע, מעקב משימות, עבודה מול מערכות, טיפול בפעילות כספית בסיסית, תמיכה בתהליכי מכירה ועוד.

תחומי אחריות:

• תיאום פגישות וניהול יומי של לוח הזמנים
• הכנת חומרים, מסמכים וסיכומי פגישות
• ארגון מידע, ניהול קבצים ומעקב אחר משימות
• עבודה מול מערכות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
• טיפול בפעילות כספית בסיסית
• סיוע בתהליכי מכירה ומעקב אחר לקוחות
• סיוע במשימות שוטפות בתחומים מגוונים

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה - חובה
• יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלוחות זמנים קצרים
• סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
• שליטה מצוינת בתוכנות אופיס
• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
• כישורי תקשורת טובים ועבודה מול מנהלים וצוות
• אנגלית טובה - יתרון
• ניסיון בתהליכי מכירות / כספים / תפעול = יתרון
• השכלה אקדמית = יתרון

העבודה במשרה חלקית - 6 שעות ביום, יום אחד במשרד וארבעה ימים מהבית.

משרדי החברה נמצאים באזור התעשייה רעננה, בניין אקרו, רחוב התדהר 5.

מתאימה גם להורים.

קורות חיים יש לשלוח ל: jobs@yola-digital.com

אתר החברה: www.yola-digital.com