עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
היברידית
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק -
- ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
- כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה כולל הטמעה במערכת המאנדיי.
- איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
- ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
- ניהול קשר שוטף מול יחידת ה-FRD והנציגים בחו"ל.
- סיוע בתיאום פעילות פנים - יחידתית, ובין היחידה ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
- סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
- ריכוז חומרים עבור ועדות רלוונטיות בתחומי פעילות היחידה.
- סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
- תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
- אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.
- תואר ראשון בתחום רלוונטי -חובה.
- ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
- ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
- שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט.
- ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP – יתרון.
- יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל.
- כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- עברית שפת אם. אנגלית ברמת שפת אם – חובה, שפות נוספות –יתרון.
- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה תחת לחץ, ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
- במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 17.12.2025
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת רכז/ת תפעול מנהלי
רכז/ת התפעול המנהלי בסוכנות היהודית לישראל אחראי/ת על ניהול משרד שוטף, כולל ניהול יומן, טיפול בדואר ותיוק, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות, ריכוז ובקרת פרויקטים, וסיוע בתיאום פעילויות פנים-יחידתיות ובין-יחידתיות. התפקיד כולל גם ניהול קשרים עם גורמי חוץ וסיוע בארגון כנסים והשתלמויות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון בפתח תקוה
-
פתח תקווה
לין ביכלר ראשי
-
-
מתאמת שירות ואדמניטרציה לחברת רכב גדולה ומובילה
-
באר שבע
חברה בתחום אחר
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל משרדים בתל אביב
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר ראשי
-
-
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת התפעול- "דלתות פנדור"
-
ראשון לציון
פנדור
-
-
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לנתיבי איילון בראשון לציון
-
חולון
בינת סמך
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה במחלקת הנהלת חשבונות
-
רחובות
יפאורה תבורי
-
קרית גת
בוקר
תעודה ממשלתית
סבסוד
