רכז/ת תפעול מנהלי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

The Jewish Agency for Israel

תל אביב - יפו

The Jewish Agency for Israel

תל אביב - יפו
היברידית
9,000-12,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה כולל הטמעה במערכת המאנדיי.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
ניהול קשר שוטף מול יחידת ה-FRD והנציגים בחו"ל.
סיוע בתיאום פעילות פנים - יחידתית, ובין היחידה ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ועדות רלוונטיות בתחומי פעילות היחידה.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.

Requirements:

תואר ראשון בתחום רלוונטי -חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP – יתרון.
יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
עברית שפת אם. אנגלית ברמת שפת אם – חובה, שפות נוספות –יתרון.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ, ונכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014

הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 17.12.2025