Office Manager

לביה"ס לפסיכותרפיה בגישת ביוסינתזה ברמת אביב דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לביה"ס לפסיכותרפיה בגישת ביוסינתזה ברמת אביב אנו מחפשים אחר הליבה הפועמת והפנים המחייכות של הקהילה שלנו - מקום מקצועי ונעים המשמש בית חם לעשרות סטודנטים ומורים.

מיקום התפקיד: בניין שנקר הנדסאים, מתחם אוניברסיטת תל אביב. היקף המשרה: חצי משרה, חמישה ימים בשבוע: ראשון עד חמישי, בבוקר. העבודה דורשת איכות ומקצועיות ברמה גבוהה.

תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:

- תמיכה ושירות לסטודנטים וסגל המרצים מתוך אכפתיות והקשבה.

- ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך האדמיניסטרציה.

- תפעול ותמיכה במתחם הכיתות, כולל אחריות על תחזוקתו היומיומית.

- ניהול מערכת ההרשמה והתקשורת עם מתעניינים מתוך מחשבה והבנה של הצרכים האישיים שלהם.

דרישות התפקיד:

- אחריות, דייקנות ויכולת ראייה קדימה

- עצמאות ויכולת ליזום ולהניע תהליכים

- שליטה מלאה בתוכנות Office והבנת מערכות CRM

- ניסיון בשירות לקוחות ויכולת לנהל דיאלוג מכירתי ואינפורמטיבי

- יחסי אנוש מעולים וגישת שירות מתוך הקשבה ופתיחות

יתרון משמעותי:

- ניסיון קודם במסגרת אקדמית

- רקע בתחום השיווק והמכירות

זוהי הזדמנות להצטרף לתפקיד משמעותי שישלב בין תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיווקיים, במסגרת מוסד מוביל ומוכר בתחומו. המשרה מנוסחת בלשון נקבה, אך כמובן פונה בברכה לכל המגדרים.