עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Executive Office Coordinator – HR Division

Tel Aviv Medical Center

תל אביב - יפו

Executive Office Coordinator – HR Division

Tel Aviv Medical Center

תל אביב - יפו
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

תיאור תפקיד:

עבודה בצמוד לסמנכ"ל

ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.

אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.

טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.

לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.

העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר

ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק

שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל

תואר ראשון- יתרון

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג

יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'

שעת התחלה 07:30-08:00