Office Administration Manager

תיאור תפקיד:

אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד, תמיכה בצוות ההנהלה והעובדים ניהול יומנים של כ – 5 מנהלים.

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והקומה – שמירה על סדר, ניקיון ותחזוקה תקינה של סביבת העבודה
• אחריות מלאה על אירוח אורחים וישיבות – כולל תיאומים, הכנת חדרי ישיבות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות החברה ומתן מענה לצרכים שוטפים
• עבודה מול הנהלת חשבונות – טיפול בחשבוניות ספקים, מעקב אחר תשלומים, ריכוז הוצאות וניהול תקציב משרדי
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום לוחות זמנים של חמישה מנהלים בכירים
• עבודה שוטפת מול ספקים – הזמנות ציוד, טיפול בתקלות ובצרכים תפעוליים

דרישות:

• נסיון אדמיניסטרטיבי קודם ובעיקר בניהול לו"ז וניהול אדמיניסטרטיבי כולל
• שליטה בתוכנות אופיס (אקסל, PPT) ומערכות ERP
• דייקנות ויכולת ירידה לפרטים
• יחסי אנוש מעולים בדגש על יכולות מתן שירות גבוהות ועבודת צוות
• יכולת עבודה בלחץ של ריבוי משימות ויכולות תיעדוף
• ראש גדול, יסודיות, עצמאות
• דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
• ייצוגי/ת