עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
תיאור תפקיד:
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד, תמיכה בצוות ההנהלה והעובדים ניהול יומנים של כ – 5 מנהלים.
תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והקומה – שמירה על סדר, ניקיון ותחזוקה תקינה של סביבת העבודה
- אחריות מלאה על אירוח אורחים וישיבות – כולל תיאומים, הכנת חדרי ישיבות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות החברה ומתן מענה לצרכים שוטפים
- עבודה מול הנהלת חשבונות – טיפול בחשבוניות ספקים, מעקב אחר תשלומים, ריכוז הוצאות וניהול תקציב משרדי
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום לוחות זמנים של חמישה מנהלים בכירים
- עבודה שוטפת מול ספקים – הזמנות ציוד, טיפול בתקלות ובצרכים תפעוליים
דרישות:
- נסיון אדמיניסטרטיבי קודם ובעיקר בניהול לו"ז וניהול אדמיניסטרטיבי כולל
- שליטה בתוכנות אופיס (אקסל, PPT) ומערכות ERP
- דייקנות ויכולת ירידה לפרטים
- יחסי אנוש מעולים בדגש על יכולות מתן שירות גבוהות ועבודת צוות
- יכולת עבודה בלחץ של ריבוי משימות ויכולות תיעדוף
- ראש גדול, יסודיות, עצמאות
- דיסקרטיות, אמינות ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
- ייצוגי/ת
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Administration Manager
מנהל/ת האדמיניסטרציה ב-Powergen אחראי/ת על ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד, תמיכה בצוות ההנהלה והעובדים, ניהול יומנים מורכבים לחמישה מנהלים בכירים, אחריות על אירוח אורחים וישיבות, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, ושמירה על סדר ותחזוקה של סביבת העבודה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לסניף נתניה | 75% משרה + קרן השתלמות
-
נתניה
מטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
-
-
מנהל.ת משרד ושירות | מרכז שירות ראשון לציון
-
ראשון לציון
כלמוביל
-
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה גדולה בהרצליה!
-
רמת השרון
או.אר.אס- סניף חדרה
-
-
מנהלת משרד יבנה, רחוב פארן
-
יבנה
מבנים בגני בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת ניהול נדל"ן בתל אביב
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
-
איש /אשת ניהול משרד - הזדמנות למקצוענים עם ניסיון
-
פתח תקווה
מכטרוניקס בע"מ
-