Administrator

אנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת מסור/ה ומאורגן/ת להצטרף לצוות שלנו. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולות ארגוניות מעולות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה רב-משימתית בסביבה דינמית.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול קריאות ופעילות שוטפת

קבלת קריאות לקוח, פתיחתן במערכת והעברתם לגורמים מבצעים

בקרה על יומן הפעילות לווידוא עדכניות ביצוע

בקרה על תחזוקה מונעת ותיקונים

בקרה על תוכניות תחזוקה מונעת בהתאם לדרישות החוק והלקוח

תיאום טיפול בתקלות שבר, כולל העברה לספקי חוץ במידת הצורך ומעקב אחר סגירה

עבודה מול ספקים וקבלנים

בחינת ספקים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אספקה

תקציב ורכש

מעקב תקציבי ועדכון דוח מעקב רכש

הוצאת הזמנות רכש לספקים

טיפול בחשבוניות: קבלה, בדיקה, אישור והעברה לתשלום

ניהול מסמכים

תיעוד מידע במערכות הארגוניות ותיקי עבודה

ניהול מסמכים, בקרה וסדר ארגוני

בטיחות והסמכות

אחריות לריכוז וקבלת אישורי גורמי חוץ הנדרשים לעמידה בדרישות בטיחות ורגולציה, כולל תיעוד ובקרה במערכות הארגוניות

תיאום והבטחת חידוש הדרכות והסמכות עובדים נדרשות

שביעות רצון לקוח

שמירה על רמת שירות גבוהה ומתן מענה רציף למשתמשי הקצה

דרישות:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי

שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)

ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות

דיבור, כתיבה והבנה של אנגלית ברמה טובה מאוד

יכולת עבודה עצמאית וביצוע מספר משימות במקביל

יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יסודיות, אחריות ודיוק גבוהים

יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים

נכונות ללמוד ולהתפתח

ניסיון ברכש – יתרון