מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנהל מפעל

קצת על התפקיד תיאור התפקיד: למפעל משגב בחטיבת אלתא מערכות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת מנהל המפעל . התפקיד כולל:

• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה במפעל * ניהול צוות הלשכה בשוטף ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן
• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים
• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון, הכנת מצגות
• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות
• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה. מה אנחנו מחפשים דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי - חובה
• ניסיון של לפחות שנתיים בניהול ישיר של צוות עובדים - חובה * ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint) - חובה
• הכרות עם מערכת SAP- יתרון.
• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה
• שליטה בשפה האנגלית- חובה * ניסיון בהכנה ומעקב אחר דוחות תקציב - יתרון
• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון