Office Manager & Operations

דרישות תפקיד – מנהל/ת משרד ותפעול

חברה טכנולוגית בתחום הבריאות

📍 מיקום: משרדי החברה – פתח תקווה

🕘 שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 09:00–18:00 (עם גמישות לפי צורך)

📅 העסקה: החלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להתפתחות ולקביעות

• ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי: חיובי לקוחות, תשלומים לספקים, תזרים מזומנים, בנק וכרטיסי אשראי.
• עבודה מול רכש (בעיקר בתחום הפארמה), מעקב אחר טפסי רכש ושיוכם לפרויקטים.
• HR: גיוס וקליטת עובדים, ניהול נוכחות ודיווחי שעות.
• עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים: בקרה ואיתור חריגים בתקציב, שעות וביצועים.
• ריכוז וליווי ביקורות ISO (3 פעמים בשנה) ועמידה בנהלי החברה.
• עבודה מול הנהלת חשבונות וחשבת שכר חיצונית.

• ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול עם אחריות פיננסית -HR – חובה.
• יכולת עבודה מול מנהלי פרויקטים וניהול מערכות בקרה – חובה.
• שליטה ב-Office 365, Bizibox וכלי ניהול פרויקטים.
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.
• סדר, דיוק וירידה לפרטים, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר תחומים במקביל.

• ניסיון בעבודה מול לקוחות פארמה ורכש.
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות ובתקני ISO.

התפקיד מהווה בסיס להתפתחות עתידית לתפקיד מנהל/ת תפעול, כולל הרחבת תחומי האחריות לניהול מערכות פיננסיות, משאבי אנוש ותהליכי בקרה חוצי חברה.