עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרישות תפקיד – מנהל/ת משרד ותפעול
חברה טכנולוגית בתחום הבריאות
📍 מיקום: משרדי החברה – פתח תקווה
🕘 שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א’-ה’, 09:00–18:00 (עם גמישות לפי צורך)
📅 העסקה: החלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להתפתחות ולקביעות
תחומי אחריות עיקריים:- ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי: חיובי לקוחות, תשלומים לספקים, תזרים מזומנים, בנק וכרטיסי אשראי.
- עבודה מול רכש (בעיקר בתחום הפארמה), מעקב אחר טפסי רכש ושיוכם לפרויקטים.
- HR: גיוס וקליטת עובדים, ניהול נוכחות ודיווחי שעות.
- עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים: בקרה ואיתור חריגים בתקציב, שעות וביצועים.
- ריכוז וליווי ביקורות ISO (3 פעמים בשנה) ועמידה בנהלי החברה.
- עבודה מול הנהלת חשבונות וחשבת שכר חיצונית.
- ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול עם אחריות פיננסית -HR – חובה.
- יכולת עבודה מול מנהלי פרויקטים וניהול מערכות בקרה – חובה.
- שליטה ב-Office 365, Bizibox וכלי ניהול פרויקטים.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה.
- סדר, דיוק וירידה לפרטים, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר תחומים במקביל.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות פארמה ורכש.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות ובתקני ISO.
התפקיד מהווה בסיס להתפתחות עתידית לתפקיד מנהל/ת תפעול, כולל הרחבת תחומי האחריות לניהול מערכות פיננסיות, משאבי אנוש ותהליכי בקרה חוצי חברה.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Office Manager & Operations
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ופיננסי (חיובי לקוחות, תשלומים לספקים, תזרים מזומנים), עבודה מול רכש (בעיקר בתחום הפארמה), ניהול משאבי אנוש (גיוס, קליטה, נוכחות), עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ובקרת תקציבים, ריכוז וליווי ביקורות ISO, ועבודה מול הנהלת חשבונות וחשבת שכר חיצונית.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לחברה מובילה בחולון דרושה מנהלת מזכירה
-
אור יהודה
Jobs.ai
-
-
לחברה גלובאלית בתחום הסולארי ליד ב"ש דרוש /ה מנהל /ת משרד
-
להבים
עוגן הדרכות
-
-
(ש)לחברה מובילה בכפר סבא דרוש /ה מנהל /ת משרד ורווחה, שכר ותנאים שווים!
-
הרצליה
מעוף ראש העין פיננסי
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Lenox Investments
-
-
מנהל /ת משרד דוברת אנגלית לחברה בבני ברק - שעות נוחות ושכר גבוה
-
תל אביב - יפו
חבר הון אנושי - בנקאות/שירות ומכירה
-
-
עוזר /ת אישית ומנהל /ת משרד
-
מודיעין-מכבים-רעות
Match השמה מחברת
-