Admin Associate - Israel Market

Description

סודהסטרים מותג המים המוגזים מספר #1 בעולם וחלק מתאגיד המזון העולמי פפסיקו מגייסת מנהלת.ת משרד ולכם יש הזדמנות מעולה להצטרף לחברה מובילה שעושה טוב לאנשים ולכדור הארץ.

תפקיד זה יתאים למישהי שהגדלת ראש ולמידה מהירה הם חלק ממנה, שרוצה לצמוח, להתפתח ולעשות הרבה יותר !

במסגרת התפקיד :

• ניהול יומן מנכ"ל החברה, תיאום פגישות ומעקב
• תיאום השירותים האדמינסטרטיביים והתמיכה היומיומית למנכ"ל החברה
• ניהול משרד לרבות אירוח, מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני
• קבלת קהל ומתן שירות לעובדים, אורחים, לקוחות וספקים
• תמיכה במחלקת כספים הכוללת: טיפול בחשבוניות כולל דרישות והזמנות רכש, תיוקים, קופה קטנה, הפקת דוחות כספים
• מתן תמיכה ומענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמי חוץ ופנים
• סיוע בהכנת חומרים לפגישות, סיכומים, מצגות ודוחות אקסל
• תמיכה בנושאי HR – טיפול בנוכחות עובדים, פעילויות רווחה ועוד
  
  

• לפחות שנתיים ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר
• שליטה מלאה ב Office (Word, Excel, PP)
• כושר ביטוי בעברית, אנגלית ברמה גבוהה
• תודעת שירות גבוהה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון
• אסרטיביות, יכולת עבודה בלחץ ועם ריבוי משימות