Jobify - משרות דרושים Administration Clerk

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Staffin Israel

תל אביב - יפו

Staffin Israel

תל אביב - יפו
7,000-9,000 ₪ הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לאחת מקבוצות הבנקאות הגדולות בעולם דרוש/ה רכז/ת דואר ואדמיניסטרציה.

אחריות כוללת:

- איסוף דואר יומי מהדואר המרכזי ומחברות שליחויות.

- טיפול ושליחת דואר יוצא (כגון דוחות לקוחות) דרך הדואר. הפעלת מכונות דואר כולל מד דואר (postage meter) ומכונת צילום.

- שמירה על רישומים מדויקים של דואר וחבילות נכנסים ויוצאים, ועדכון מערכות פנימיות בהתאם.

- מילוי חשבוניות נסיעות עסקיות ורישומי החזרי הוצאות.

- העלאת חשבוניות של זכיינים לצורך תשלום.

- תיאום שירותי ארכיון עם ספקים, תוך שמירה על נתונים מדויקים של חומרי ארכיון במערכות החברה.

- הזמנת ציוד משרדי וחלוקתו הפנימית לפי הצורך.

- הזמנה ומעקב אחר מלאי מטבח/מזווה.

- הדפסות תפעוליות הדפסת דוחות לקוחות מתוך תיקייה ייעודית.

- תיאום תיקוני שירות עם ספקים חיצוניים.

- ביצוע משימות משרדיות שונות לפי צורך.

דרישות:

אנגלית ברמה טובה מאוד

שירותיות

תשומת לב לפרטים

שאלות ותשובות עבור משרת Administration Clerk

מהם תחומי האחריות העיקריים של פקיד/ת אדמיניסטרציה ב-Staffin Israel?

פקיד/ת אדמיניסטרציה ב-Staffin Israel אחראי/ת על מגוון רחב של משימות, כולל איסוף וטיפול בדואר נכנס ויוצא, הפעלת מכונות דואר וצילום, ניהול רישומי דואר וחבילות, מילוי חשבוניות נסיעות והחזרי הוצאות, העלאת חשבוניות ספקים, תיאום שירותי ארכיון, הזמנת ציוד משרדי ומלאי מטבח, הדפסות תפעוליות ותיאום תיקוני שירות.

כיצד תפקיד פקיד/ת אדמיניסטרציה מטפל בדואר יוצא עבור קבוצת הבנקאות הגדולה?

אילו כישורים נדרשים לתפקיד פקיד/ת אדמיניסטרציה ב-Staffin Israel?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר